Startup Buchhaltung – Für Anfänger und Fortgeschrittene

Dieser Begriff bezeichnet die lückenlose und planmäßige Aufzeichnung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Einkauf von Materialien, Rohstoffverbrauch, Lohnzahlungen, Verkauf der Erzeugnisse, Wertminderung der Vermögensgegenstände durch Abnutzung oder unvorhergesehene Ereignisse, etc.), die in einem Unternehmen mit Werten zusammenhängen. Die Buchführung erfolgt in einem zeitlichen Ablauf mit inhalts- und zahlenmäßiger Wertangabe. In den Abschlussbuchungen werden zudem Rückstellungen gebildet und man führt Rechnungsabgrenzungen durch. Dadurch lässt sich die Erfolgsermittlung periodisch anfertigen. Die Buchführung eines Unternehmens stellt die Grundlage für die Gewinnermittlung und die Quartalsabschlüsse, bzw. den Jahresabschluss dar. Prinzipiell ist in Deutschland jeder Unternehmer verpflichtet, seine Einnahmen und Ausgaben zu dokumentieren, damit das Finanzamt später die Steuerzahlungen festlegen kann.

Es gibt im Wesentlichen zwei Buchhaltungsarten: die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und die doppelte Buchführung, auch Doppik genannt. Die EÜR ist die einfachere Variante und bestimmten Gruppen vorenthalten, die von der doppelten Buchführung befreit sind. Darunter fallen: Kleinunternehmer Freiberufler Unternehmen mit einem Gewinn unter 60.000€, bzw. mit einem jährlichen Umsatz unter 600.000€ Landwirtschaftliche Betriebe.

In der einfachen Buchführung werden Einnahmen und Ausgaben chronologisch aufgelistet und einander gegenübergestellt. Mit der EÜR ermittelt ihr den Gewinn und leitet eure EÜR an das zuständige Finanzamt weiter. Es gilt das Zufluss- und Abflussprinzip. Das bedeutet, dass beglichene Rechnungen nicht zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung in die EÜR eingehen, sondern zum Zeitpunkt der Zahlung. Belege wie Kassenbelege, Eingangsrechnungen oder Ausgangsrechnungen müssen zehn Jahre lang im Original aufbewahrt werden.

Zu einer doppelten Buchführung sind verpflichtet: Aktiengesellschaften (AG) Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH) Kommanditgesellschaften (KG) Offene Handelsgesellschaften (oHG) Einzelunternehmer oder eingetragene Kaufmänner (e.K.), deren Jahresumsatz 600.000€ übersteigt und deren jährlicher Gewinn mindestens 60.000€ beträgt.

Wie der Name schon andeutet, werden bei der doppelten Buchführung Geschäftsvorfälle doppelt verbucht, nämlich auf einem Soll- und einem Haben-Konto. Ihr tragt sämtliche Vorgänge chronologisch ins Grundbuch ein und ordnet sie inhaltlich im Hauptbuch. In Nebenbüchern lassen sich Konten das Hauptbuchs näher beschreiben. Auch wenn ihr (noch) nicht zur doppelten Buchführung verpflichtet seid, kann diese zuweilen sinnvoll sein – besonders, wenn euer Unternehmen schnell wächst. Zwar handelt es sich dabei um einen komplexen Vorgang, der einiges an Grundwissen erfordert und die Umsatzsteuer muss auch bei unbezahlten Rechnungen abgeführt werden. Aber neben einem zuverlässigen Überblick  über sämtliche Geschäftsvorgänge ermöglicht die doppelte Buchführung eine detaillierte Auswertung und Banken können eure Kreditwürdigkeit leicht einschätzen.