Du bist ein Gründer oder hast ein Start-Up? Dann weißt du sicherlich, wie wichtig eine gute und übersichtliche Buchhaltung für Dein Unternehmen ist. Eine effektive und intuitive Buchhaltungssoftware inklusive Rechnungstool ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Unternehmensführung. Denn nur mit einer korrekten und übersichtlichen Buchhaltung kannst du ad hoc die richtigen unternehmerischen Entscheidungen treffen.
In diesem Beitrag möchten wir dir daher die Software BuchhaltungsButler vorstellen und dir zeigen, wie du deine Finanzen mit wenigen Klicks besser im Griff hast. Außerdem stellen wir dir das BuchhaltungsButler-Startup-Paket vor, das dir ermöglicht, binnen kürzester Zeit eine professionelle Buchhaltung aufzubauen.
Wir freuen uns, dir die Vorteile von BuchhaltungsButler näher zu bringen und dich auf deinem Weg zu einer erfolgreichen Unternehmensführung zu unterstützen.
Was muss eine Buchhaltungssoftware heutzutage können?
Gründer und Start-ups sind heutzutage auf eine schnelle, intuitive und moderne Buchhaltungssoftware angewiesen. Eine Software, die alle Anforderungen erfüllt, ist unerlässlich für den Erfolg und die Effizienz im Unternehmen. Eine leistungsstarke Buchhaltungssoftware bietet Gründern und Start-ups viele Vorteile. So ermöglicht sie Unternehmen bspw. alle notwendigen Aufgaben innerhalb der Buchhaltung effizient und automatisiert zu erledigen.
Doch welche Features sollte eine moderne Buchhaltungssoftware heutzutage mit sich bringen?
- Automatisierung der Belegerkennung und -vorkontierung: Mit dieser Funktion können Gründer und Start-ups einfach und schnell Belege einscannen, verarbeiten und vorkontieren. Dieser Prozess spart Zeit und Kosten und ermöglicht Unternehmen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
- Smarte Workflow Regeln: Sie unterstützen Gründer und Start-ups dabei, einfache und komplexe Aufgaben zu automatisieren. Mit dieser Funktion können sie eingegangene Rechnungen und Belege effizient verwalten und bearbeiten.
- Intuitive Bedienung der Software: Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche können sie zielgerichtet und effizient auf alle Funktionen der Software zugreifen.
- Integration verschiedener Schnittstellen: Mit Schnittstellen zu Rechnungsverwaltungsdienstleistern, Warenwirtschaftssystemen, Zahlungsdienstleistern, Online-Banking uvm. können Gründer und Start-ups eine Nahtlosintegration verschiedener Anwendungen sicherstellen. So können Betriebsabläufe signifikant verschlankt werden.
- Auswertungsmöglichkeiten: Eine leistungsstarke Buchhaltungssoftware bietet detaillierte Auswertungsmöglichkeiten. Mit dieser Funktion können Gründer und Start-ups die Finanzgeschäfte ihres Unternehmens zielgerichtet analysieren. Auf dieser Basis lassen sich Einnahmen und Ausgaben effektiv optimieren.
BuchhaltungsButler – Eine Software, die alles bietet!
Automatische Belegerkennung und -vorkontierung und smarte Workflow-Regeln
Du hast gerade ein Unternehmen gegründet und möchtest deine Buchhaltung schnell und effizient abwickeln? Dann ist BuchhaltungsButler genau das Richtige für dich! Die Software verfügt über eine KI gestützte Belegerkennung, -verarbeitung und -vorkontierung, die bei korrekt erstellten Belegen eine Erkennungsrate von über 80% aufweist. Die KI lernt dabei mit jedem Beleg und kann dieses zusätzliche Wissen beim zukünftigen Upload von Belegen nutzen. So wächst BuchhaltungsButler mit deinem Unternehmen mit.
Du kannst dabei Workflow-Regeln für die Vorkontierung und Verbuchung von Belegen und Zahlungen definieren und auf dieser Basis deine Buchhaltung effizienter gestalten.
Die Software übernimmt viele zeitaufwändige Aufgaben, wie das Erfassen und Verarbeiten von Belegen für dich. So musst du dich nicht mehr um jeden Beleg einzeln kümmern, sondern kannst deine Zeit für wichtigere Aufgaben nutzen.
Intuitive Bedienung
Wir alle wissen, dass es schwierig sein kann, eine neue Software zu verstehen. Es ist oft mühsam, sich an neue Benutzeroberflächen anzupassen und sich mit allen Funktionen vertraut zu machen. Deshalb ist es so wichtig, dass Softwareentwickler Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung garantieren.
Genau das macht BuchhaltungsButler aus: Eine leistungsstarke Buchhaltungssoftware, die eine intuitive Bedienung und eine übersichtliche Benutzeroberfläche bietet. Die Software ist anfängerfreundlich aufgebaut und bietet seinen Anwendern nach erfolgter Registrierung ein detailliertes Onboarding innerhalb der Software an. Dieser erstreckt sich von der grundlegenden Übersicht über das Ausfüllen aller Unternehmensangaben bis hin zur Erklärung, wie ein Belegupload durchgeführt wird.
Der Onboarding-Prozess ist so gestaltet, dass der Anwender durch die notwendigen Schritte führt, um sich mit der Software vertraut zu machen. Es wird ein übersichtliches Dashboard bereit gestellt, das alle Inhalte auf einen Blick auflistet. Anwender können so schnell und einfach navigieren und die Funktionen der Software kennenlernen.
Der Onboarding-Prozess umfasst auch ein umfangreiches Webinar-Angebot, das Anwendern hilft, alle Funktionen der Software, aber auch buchhalterische Grundlagen kennenzulernen und zu verstehen. Begleitet wird jeder Schritt durch eine Reihe nützlicher Tutorials.
Integration verschiedener Schnittstellen
Dank der bestehenden Schnittstellen können Daten aus verschiedenen Quellen nahtlos in BuchhaltungsButler übergeben werden. Es stehen dir insgesamt 15 Schnittstellen zur Verfügung, darunter mehr als 5.000 Banken und Kreditkarten. Damit kannst du deine Finanzdaten aus verschiedenen Quellen in einem einzigen Dashboard überwachen und verwalten.
Außerdem lassen sich sämtliche Geschäftskennzahlen klar und übersichtlich grafisch darstellen.
Auswertungsmöglichkeiten
Wir kennen es alle: Gründer müssen Auswertungen durchführen, um einen Überblick über die Finanzen des Unternehmens zu haben und auf dieser Basis den Fortbestand des Unternehmens sichern zu können. Diese Auswertungen sind wichtig, um als Unternehmen zu wissen, wo das Unternehmen aktuell steht, wie es sich in den letzten Monaten und Jahren entwickelt hat und wo ggf. Verbesserungspotenzial besteht. Aber wie und wann sollen Unternehmen diese Auswertungen durchführen?
Laut der deutschen Handelsgesetzbuch-Richtlinien (HGB) müssen Unternehmen, die einen Umsatz von mehr als 600.000 Euro und einen Gewinn von mehr als 60.000 Euro pro Jahr erwirtschaften, eine Bilanz erstellen. Liegen Umsatz oder Gewinn unter dieser Grenze dürfen Unternehmer die vereinfachte Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) anwenden.
Aber auch Unternehmen, die diese Grenzen nicht erreichen, sollten regelmäßig folgende Auswertungen durchführen, um ihre Finanzen im Blick zu behalten:
● Die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ist eine kurzfristige Auswertung, die das Verhältnis zwischen Kosten und Erlöse im Unternehmen zeigt. Die BWA zeigt das Ergebnis des Unternehmens im Vergleich zur Vorperiode und gibt einen Überblick über die finanzielle Situation des Unternehmens.
● Mit der Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) können Unternehmen die Umsatzsteuer ermitteln, um eine bereits entstandene Umsatzsteuer an das Finanzamt zu melden und abzuführen oder bei einem Vorsteuerüberschuss erstattet zu bekommen.
● Mit den Kontenblättern können Unternehmen die Bewegungen auf ihren Basis-, Sach-, Debitoren- und Kreditoren-Konten innerhalb eines gewünschten Zeitraums verfolgen.
● Mit der Zusammenfassenden Meldung (ZM) muss jeder Unternehmer seine Umsätze anmelden, welche er aus innergemeinschaftlichen Lieferungen, sonstigen Leistungen und Dreiecksgeschäften im EU-Gebiet erzielt hat.
● Mit einer Überweisungsdatei können Unternehmen eine Liste aller noch zu tätigenden Überweisungen erstellen, die sie aus der Anwendung heraus durchführen möchten.
Durch BuchhaltungsButler können Unternehmen all diese Auswertungen auf Knopfdruck erstellen und sich so jederzeit einen Überblick über ihre Finanzen verschaffen.
Startup-Paket
Die Buchhaltungssoftware von BuchhaltungsButler ermöglicht dir, den Fokus auf dein Kerngeschäft und deine Kunden zu legen. Des Weiteren bieten sie für Gründer ein exklusives Startup-Paket an. Dabei kannst du die Buchhaltungssoftware die ersten sechs Monate kostenlos nutzen. So kannst du dir ein erstes Bild der Software machen und kennenlernen.
On Top bietet dir BuchhaltungsButler ein kostenloses persönliches Onboarding mit ihrem Support-Team an. Sie richten deinen Account ganz nach deinen Vorstellungen ein, sodass du die Buchhaltungssoftware optimal nutzen und direkt loslegen kannst.
Nach Ablauf von 6 Monaten erhältst du außerdem einen rabattierten Nutzungspreis von lediglich 14,95€ statt 39,95€, welcher für die anschließenden 6 Monate gilt.
Wenn du Interesse an dem Startup-Paket hast, kannst du gerne bei BuchhaltungsButler vorbeischauen.
Fazit
Das Fazit ist klar: Mit BuchhaltungsButler kannst du deine Buchhaltung auf eine neue, effizientere Ebene heben und dein Unternehmen auf ein solides Fundament stellen. Mit der integrierten Künstlichen Intelligenz und dem hohen Automatisierungsgrad, kannst du vorbereitende Prozesse automatisieren, Geld und Zeit sparen und im Handumdrehen mehr Kontrolle über deine Finanzen erhalten. Auf dieser Basis, sowie mit Unterstützung durch das Support-Team von BuchhaltungsButler, kannst du dich voll und ganz auf den Aufbau deines Unternehmens konzentrieren. So hast du mehr Zeit für das Wesentliche.
Dank des Startup-Pakets kannst du risikofrei und flexibel starten.
Falls du Fragen hast oder Unklarheiten auftauche, steht dir das Support-Team in Form von wöchentlichen Webinaren und Online-Sprechstunden zur Verfügung.
Es ist also an der Zeit, BuchhaltungsButler auszuprobieren und dein Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen. Wir freuen uns bereits auf deine Erfolgsgeschichte!