Dein Gründungsfahrplan
Vier Angaben, und du siehst jeden Schritt zur UG oder GmbH mit Datum und Kosten. Speichern kannst du ihn mit einem kostenlosen Konto, gleich darunter.
Gründungskosten, einmalig389,94 bis 507,53 Euro
Einzahlung vor der Anmeldung1.000 Euro
Laufend im ersten Jahr: Register, IHK, Konto139,80 bis 499,80 Euro
UG (haftungsbeschränkt), ein Gesellschafter, mit Musterprotokoll · Notartermin Di 15.12.2026 · Start Di 05.01.2027
Firma, Sitz und Unternehmensgegenstand festlegen
Diese Angaben stehen im Gesellschaftsvertrag, dazu das Stammkapital und die Geschäftsanteile (§ 3 Abs. 1 GmbHG). Lass den Firmennamen vorab von deiner IHK prüfen, dann geht er beim Registergericht glatt durch.
UG gründen: Kosten und AblaufNotartermin: Gründung beurkunden und zum Handelsregister anmelden
Mit höchstens drei Gesellschaftern und einem Geschäftsführer reicht das Musterprotokoll (§ 2 Abs. 1a GmbHG), es gilt zugleich als Gesellschafterliste. Den Termin kannst du auch per Video wahrnehmen (§ 2 Abs. 3 GmbHG).
149,94 bis 222,53 Euro mit Umsatzsteuer, nach GNotKG; die Obergrenze enthält Videotermin, Überwachung der Einzahlung und Abschriften.
Handelsregister: so läuft die EintragungGeschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen
Das Konto läuft auf die Gesellschaft in Gründung. Bei der UG zahlst du das ganze Stammkapital ein, bevor der Notar anmeldet (§ 5a Abs. 2 GmbHG). Das Geld bleibt Kapital deiner Gesellschaft.
Kontoführung 0 bis 25 Euro im Monat, je nach Bank und Tarif.
Geschäftskonten für UG und GmbH vergleichenEinzahlung nachweisen, der Notar reicht die Anmeldung ein
Sobald der Kontoauszug vorliegt, übermittelt der Notar die Anmeldung elektronisch an das Registergericht deines Sitzes (§ 7 Abs. 1 GmbHG).
Handelsregister: so läuft die EintragungEintragung ins Handelsregister
Mit der Eintragung entsteht deine Gesellschaft (§ 11 Abs. 1 GmbHG), ab dann haftet den Gläubigern nur das Gesellschaftsvermögen (§ 13 Abs. 2 GmbHG). Der Fahrplan rechnet mit drei Wochen nach dem Notartermin; das Tempo bestimmen Bank und Registergericht.
225 Euro Gerichtsgebühr nach HRegGebV.
UG gründen: Kosten und AblaufGewerbe anmelden
Die Anzeige gehört zum Start deiner Tätigkeit und geht gleichzeitig mit dem Beginn an das Gewerbeamt (§ 14 Abs. 1 GewO). Viele Städte nehmen sie online an.
15 bis 60 Euro je nach Stadt: Berlin 15 Euro online, 31 Euro vor Ort, Hamburg 25 Euro, München 50 bis 60 Euro.
Gewerbe anmelden: Ablauf und GebührenWirtschaftlich Berechtigte ans Transparenzregister melden
Jede UG und GmbH meldet ihre wirtschaftlich Berechtigten unverzüglich zur Eintragung (§ 20 Abs. 1 GwG). Die Meldung selbst ist gebührenfrei, für die Führung des Registers kommt eine Jahresgebühr.
Meldung gebührenfrei, 19,80 Euro im Jahr für die Führung des Registers.
Zum TransparenzregisterIHK: Mitgliedschaft und Grundbeitrag
Als gewerbesteuerpflichtige Gesellschaft gehört sie zur IHK ihres Bezirks (§ 2 Abs. 1 IHKG). Den Grundbeitrag legt jede Kammer in ihrer Wirtschaftssatzung fest (§ 3 Abs. 3 IHKG); rechne ab dem ersten Jahr damit.
120 bis 180 Euro im Jahr je nach Kammer, dazu eine Umlage auf den Gewerbeertrag.
Was die Gewerbeanmeldung auslöstBuchhaltung einrichten
Deine Gesellschaft gilt als Handelsgesellschaft (§ 13 Abs. 3 GmbHG) und führt Bücher nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (§ 238 Abs. 1 HGB), vom ersten Geschäftsvorfall an.
Buchhaltungsprogramme für Gründer vergleichenBerufsgenossenschaft: Meldung binnen einer Woche
Gemeldet werden Art und Gegenstand des Unternehmens, die Zahl der Versicherten und der Starttag (§ 192 Abs. 1 SGB VII). Zeigst du das Gewerbe binnen dieser Woche an, gilt die Meldung als erfüllt.
§ 192 SGB VII im WortlautFragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER
Nach dem Start teilst du dem Finanzamt die Angaben zur Besteuerung elektronisch mit, binnen eines Monats (§ 138 Abs. 1b und 4 AO). Danach bekommt deine Gesellschaft ihre Steuernummer.
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen
Danach: deine ersten Steuertermine
- Sozialversicherungsbeiträge sind fälligSobald jemand angestellt ist, auch in Minijobs. § 23 SGB IV
- Umsatzsteuer-Voranmeldung und Lohnsteuer-AnmeldungWer monatlich anmeldet. Bei Dauerfristverlängerung einen Monat später. § 18 UStG, § 41a EStG
- Lohnnachweis an die BerufsgenossenschaftJedes Unternehmen mit Beschäftigten, einmal im Jahr. § 165 SGB VII
- Steuererklärung für 2027Ohne Steuerberatung. Mit Beratung gilt eine längere Frist. § 149 AO
Mit eigener Satzung statt Musterprotokoll kostet der Notar 663,54 bis 792,06 Euro.
Keine Rechts- oder Steuerberatung. Der Fahrplan rechnet mit deinen Angaben und den Gebühren zum Stand 22.10.2026; dein Notar, deine Stadt und deine Kammer nennen den verbindlichen Betrag.
Das Gründer-Cockpit
Dein Weg als Liste zum Abhaken: die nächsten Schritte für deine Lage, dazu Termine und Beiträge, wo sie dich betreffen. Kostenlos.
Schon ein Konto? Zur Anmeldung
- 1Konto anlegenMit deiner E-Mail-Adresse. Das Passwort legst du über den Link in der Mail fest.
- 2Zwei kurze FragenWer du bist und wo du stehst, je ein Klick.
- 3Schritt für Schritt abhakenDein Stand bleibt gespeichert, auch wenn du die Phase wechselst.
So sieht dein Weg aus
Beispiel2 von 6 erledigt
Aufschreiben, wie die zehn das Problem heute lösen, auch wenn es Excel ist
Danach
- Den kleinsten brauchbaren Umfang festlegen: Was fliegt für die erste Fassung raus?
- Anteile im Gründerteam klären, bevor Geld oder Arbeit fließt
- Prüfen, was zu dir passt: Gründungszuschuss, EXIST, oder erst einmal nebenherEXIST prüfen
Geschafft
- Erledigt: Das Problem in einem Satz aufschreiben, den ein Fremder verstehtMarktlücken finden
- Erledigt: Mit zehn möglichen Kunden sprechen, bevor irgendetwas gebaut wirdZielgruppe befragen