pliXos – IT-Outsourcing leicht gemacht

pliXos ist ein Spezialist für IT-Outsourcing und speziell für die ausgelagerte Softwareentwicklung. Dabei ist pliXos weder klassischer Dienstleister noch Beratungsunternehmen, sondern bietet innovative Produkte entlang des Projektlebenszyklus eines Outsourcing-Projektes für ein effektiveres Outsourcing. So werden Entscheidungen wesentlich vereinfacht und die Kontrolle und Steuerung der Outsourcing-Anbieter verbessert, und auch kleinere Unternehmen haben die Möglichkeit, von der verteilten Entwicklung zu profitieren.

pliXos bietet seinen Kunden eine Fülle von Services und Dienstleistungen. Einige davon möchten wir hier vorstellen:

Outsorcing Advisor
Der Outsourcing Advisor übernimmt die folgenden Aufgaben:

• Umfassende Berechnung der Wirtschaftlichkeit eines IT Outsourcing-Projektes
• Analyse der Outsourcing-Eignung von komplexen IT-Prozessen und -Projekten
• Fundierte Bewertung von Outsourcing-Standorten und potenziellen Partnern

Durch den Einsatz des pliXos Outsourcing Advisors können Kunden ihre IT-Outsourcing-Analysen von einigen Monaten auf wenige Stunden reduzieren und dabei bis zu 90 % der Kosten einsparen.

Tender Manager
Der pliXos Tender Manager reduziert drastisch den Aufwand bei der Durchführung von komplexen Ausschreibungen und hilft, Kosten und Zeit bei der Ausschreibung zu sparen. Das Online-Portal steuert alle Phasen von der Erstellung des Ausschreibungsdokuments (per Mausklick) bis hin zur Bewertung der Angebote. Die Vorteile sind Senkung der Kosten um bis zu 80% und Verkürzung der Projektdauer um bis zu 60%.

Outsorcing Director
Ausgelagerte IT-Projekte und damit verteiltes Arbeiten sind eine Herausforderung für Unternehmen jeder Größe. Die unterschiedliche Mentalität, große Entfernungen und Sprachbarrieren sowie unterschiedliche Systemlandschaften sind dabei die größten Schwierigkeiten. So kommt es, dass von zehn Outsourcing-Projekten typischerweise drei Projekte scheitern. Mit dem Einsatz des pliXos Outsourcing Director reduziert sich diese Rate bis auf null fehlgeschlagene Projekte. Zusätzlich können durch eine optimierte Zusammenarbeit der Projektbeteiligten bis zu 20 % der typischen Projektkosten eingespart werden. Der Outsourcing Director verbindet Arbeitgeber und Dienstleister, um die Leistungserbringung in Zeit und Qualität sicherzustellen. Eine Standardisierung und Automatisierung von Prozessen senkt signifkant die Projektkosten und verkürzt die Projektlaufzeit.

Kunden profitieren von den folgenden Funktionen – integriert in eine zentrale Plattform:

• Projektplanung – Projektkalender zur Überwachung der Projektentwicklung
• Wissens- und Kommunikationsmanagement – Systematische Erfassung und Steuerung der Projektwissensbasis, z.B. Dokumentenmanagement, Projekt-Wiki, Instant-Messaging (Chat) und Projektnachrichten
• Anforderungsmanagement – Statusverfolgung einer Anforderung, nicht nur auf technischer, sondern auch auf Unternehmensebene
• Team-Management – Verwaltung der Teammitglieder, ihrer Aufgaben und Rechte der Benutzerkonten
• Quellcodeverwaltung – Versionskontrolle zur Unterstützung der verteilten Software-Entwicklung
• Qualitätskontrolle – integriertes Modul zur Ermittlung der Qualität der Softwarelieferung
• Dokumentenmanagement – Archivierung aller wichtigen Dokumente an einem zentralen Ort,der für alle Teammitglieder zugängig ist
• Management-Reporting – Umfangreiches Reporting, um Verantwortlichen die Möglichkeit zu geben das Projekt in Echtzeit zu überwachen

B2B-Marktplatz
Der neue B2B-Marktplatz für Softwareentwicklung ist in erster Linie ein Matchmaking zwischen Kunden, die ein Projekt zu vergeben haben, und Dienstleistern, die diesen Auftrag gerne übernehmen würden. Hauptaugenmerk des Marktplatzes ist dabei der Ausschreibungsprozess. Dieser kann je nach Wunsch des Kunden selbst oder mit dem pliXos Tender Manager durchgeführt werden. Der Marktplatz ist in seinen eigenen Funktionen kostenlos. Zudem besteht die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Beraters von pliXos oder der Beauftragung einer Kombination „pliXos Produkt plus Beratung oder auch Generalunternehmerschaft für ein Projekt“. Des Weiteren kann der gesamte Prozess, vom Errechnen der Wirtschaftlichkeit über die Erstellung der Ausschreibung bis hin zum Steuern und Überwachen eines SW-Projektes, automatisiert werden.

Sourcing Advisory as a Service – SAaaS
Das Angebot „Sourcing Advisory as a Service“ kombiniert kompetente Beratung über den ganzen Lebenszyklus einer Sourcing-Vereinbarung mit der Automatisierung durch den Einsatz optimierter Werkzeuge – der pliXos „Global Sourcing Platform“. Durch das integrierte SAaaS®-Modell werden somit die einzelnen Schritte im Sourcingprozess effizienter gestaltet. Zu dem Angebot „Sourcing Advisory as a Service“ SAaas gehören neben den klassischen Beratungsleistungen für alle strategischen Fragestellungen in den Phasen des Sourcing Life-Cycles auch die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Mediation mit Lieferanten und die Beratung zum Organisationsdesign und Veränderungsmanagement. Zudem wird jede Beratungsphase im Sourcing-Life-Cycle durch Werkzeuge der Global Sourcing Platform unterstützt und macht dadurch alle Prozessschritte transparenter. Hierzu zählt unter anderem die technische Unterstützung für die Entwicklung von Ausschreibungs- und Vertragsdokumenten, die Integration von Prozessen während der Übergangsphase sowie die Gestaltung von Prozessen zur Steuerung und Kontrolle. SAaaS kann in jeder Phase des Outsourcing-Life-Cycles aufgesetzt werden und endet nicht, weil ein Budget verbraucht ist. Durch die permanente Verfügbarkeit der Berater kann der Kunde zudem jederzeit auf Veränderungen im Sourcing reagieren.

Die pliXos GmbH aus München wurde 2009 gegründet, die Geschäftsführer sind Dr. Jörg Stimmer und Jörg Junge. Das Team besteht aus Software-, IT- und Global Sourcing Experten, die zusammen eine Einheit mit viel Erfahrung und hoher Fachkompetenz bilden. Die Expertise aus Outsourcing-Projekten in Konzernen und global agierenden Unternehmen sind die Grundlage des strukturierten und methodischen Ansatzes der pliXos GmbH. Kooperationen mit Universitäten und innovativen Kunden sichern den Kompetenzvorsprung.