Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ist für viele von euch der erste Schritt in die Selbständigkeit. Hier beantworten wir alle relevanten Fragen – von den Grundlagen über die Gründung bis hin zu Steuer- und Haftungsfragen. Nach diesem Artikel seid ihr bestens informiert und bereit, eure GmbH zu starten.
Was ist eine GmbH?
Eine GmbH ist eine Kapitalgesellschaft, bei der die Haftung auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt ist. Ihr seid als Gesellschafter also nicht mit eurem privaten Vermögen haftbar. Die GmbH ist eine eigenständige juristische Person und eignet sich hervorragend für kleine bis mittlere Unternehmen.
Vorteile der GmbH
- Haftungsbeschränkung: Ihr haftet nur mit dem Gesellschaftsvermögen.
- Flexibilität: Die GmbH kann von einer oder mehreren Personen gegründet werden.
- Seriöses Image: Eine GmbH wirkt professioneller als z. B. eine Einzelunternehmung.
Nachteile der GmbH
- Hohes Gründungskapital: Es wird ein Mindeststammkapital von 25.000 € benötigt (vgl. § 5 Abs. 1 GmbHG).
- Höhere laufende Kosten: Buchführung und Steuerberatung sind Pflicht.
Warum gründet man eine GmbH?
Ihr wollt euer Risiko minimieren und dennoch in einem rechtlich abgesicherten Rahmen unternehmerisch tätig werden? Dann ist die GmbH die richtige Wahl. Sie bietet euch sowohl Haftungsschutz als auch rechtliche und steuerliche Vorteile. Besonders bei größeren Geschäftstätigkeiten oder wenn ihr Investoren an Bord holen möchtet, lohnt sich eine GmbH.
Wer kann eine GmbH gründen?
Grundsätzlich kann jede geschäftsfähige Person eine GmbH gründen. Ihr könnt allein gründen (Ein-Personen-GmbH) oder mit anderen Gesellschaftern. Auch juristische Personen, wie andere Unternehmen, können als Gesellschafter auftreten.
Wie gründet man eine GmbH?
1. Planung und Vorbereitung
Bevor ihr startet, solltet ihr euch über eure Geschäftsidee, das benötigte Kapital und die Rechtsform im Klaren sein. Eine professionelle Beratung bei einem Anwalt oder Steuerberater ist sinnvoll.
2. Gesellschaftsvertrag aufsetzen
Der Gesellschaftsvertrag (auch Satzung genannt) regelt die internen Abläufe der GmbH. Laut § 3 GmbHG muss der Vertrag folgende Inhalte haben:
- Firma und Sitz der Gesellschaft
- Gegenstand des Unternehmens
- Höhe des Stammkapitals
- Anteile der Gesellschafter
3. Notarielle Beurkundung
Der Gesellschaftsvertrag muss von einem Notar beurkundet werden. Der Notar übernimmt auch die Anmeldung der GmbH beim Handelsregister.
4. Stammkapital einzahlen
Ihr müsst mindestens 25.000 € Stammkapital einbringen. Vor der Eintragung ins Handelsregister muss mindestens die Hälfte (12.500 €) eingezahlt werden.
5. Eintragung ins Handelsregister
Der Notar meldet eure GmbH beim zuständigen Handelsregister an. Erst mit der Eintragung ist die GmbH rechtsfähig.
6. Anmeldung beim Finanzamt
Nach der Eintragung müssen ihr eure GmbH beim Finanzamt anmelden. Hierzu gehört die Beantragung einer Steuernummer und die Anmeldung zur Umsatzsteuer.
7. Gewerbeanmeldung
Abschließend müsst ihr eure GmbH beim Gewerbeamt anmelden.
Welche Unterlagen benötigt ihr zur Gründung?
- Gesellschaftsvertrag
- Notariell beglaubigte Gründungsurkunde
- Nachweis der Einzahlung des Stammkapitals
- Anmeldung zum Handelsregister
Was kostet die Gründung einer GmbH?
- Die Kosten setzen sich aus mehreren Posten zusammen:
- Notarkosten: Ca. 500–1.000 €
- Handelsregistereintragung: Ca. 150 €
- Stammkapital: Mindestens 12.500 € (Einzahlungspflicht vor Gründung)
- Beratungskosten: Variabel, ca. 500–2.000 €
Wie viel Haftungsschutz bietet die GmbH?
Die Haftung der GmbH ist auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt (§ 13 Abs. 2 GmbHG). Das bedeutet, dass ihr als Gesellschafter im Falle einer Insolvenz oder von Schulden nicht mit eurem Privatvermögen haften müsst. Allerdings können Geschäftsführer persönlich haftbar gemacht werden, wenn sie gegen ihre Pflichten verstoßen (§ 43 GmbHG).
Welche Steuern müssen GmbHs zahlen?
1. Körperschaftsteuer
Die GmbH zahlt 15 % Körperschaftsteuer auf den Gewinn.
2. Gewerbesteuer
Zusätzlich wird Gewerbesteuer fällig. Der Hebesatz variiert je nach Gemeinde.
3. Umsatzsteuer
Die GmbH ist umsatzsteuerpflichtig und muss die Vorsteuer gegenrechnen.
4. Lohnsteuer
Wenn ihr Mitarbeiter beschäftigt, ist die GmbH verpflichtet, Lohnsteuer abzuführen.
Welche Rolle hat der Geschäftsführer?
Der Geschäftsführer vertritt die GmbH nach außen und führt die Geschäfte. Er ist für die Einhaltung gesetzlicher Pflichten verantwortlich (§ 35 GmbHG). Dazu gehören:
- Abschluss von Verträgen
- Buchhaltung und Steuererklärungen
- Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
Wie wird eine GmbH aufgelöst?
1. Gesellschafterbeschluss
Die Auflösung erfolgt durch einen Beschluss der Gesellschafter (§ 60 GmbHG).
2. Liquidation
Ein Liquidator wird eingesetzt, um die Gesellschaft abzuwickeln. Dabei werden alle Vermögenswerte verkauft und Schulden beglichen.
3. Löschung im Handelsregister
Nach Abschluss der Liquidation wird die GmbH aus dem Handelsregister gelöscht (§ 74 GmbHG).
Bereit für die Gründung
Die Gründung einer GmbH mag anfangs kompliziert wirken, doch mit der richtigen Vorbereitung und dem Wissen um die gesetzlichen Vorgaben könnt ihr diesen Schritt erfolgreich meistern. Eine GmbH bietet euch nicht nur Haftungsschutz, sondern auch viele Möglichkeiten, euer Unternehmen professionell und rechtlich sicher zu führen. Wenn ihr bereit seid, dann plant jetzt eure nächsten Schritte und startet durch!
Und falls Ihr euch nicht sicher seid, ob die GmbH die richtige Unternehmensform für euch ist, dass schaut doch auch mal bei diesem Artikel vorbei: Welche Unternehmensform ist die richtige für mich?
