Blauer Himmel, strahlende Sonne und hohe Temperaturen. Der ideale Zeitpunkt, um sich mit der Planung eines winterlichen Betriebsausflugs abzukühlen. Denn Führungskräfte und Personaler wissen: Die Organisation des Firmenevents nimmt einiges an Zeit in Anspruch.
Um die tristen Monate der kalten Jahreszeit mit einem gelungenen Event zu verschönern, empfiehlt sich deshalb eine frühzeitige Planung. Mit 10 tollen Ideen für einen Betriebsausflug im Winter möchten wir die Planung erleichtern.
Vorteile eines Betriebsausflugs im Winter
Ein Betriebsausflug im Winter holt die Belegschaft aus dem Büro (oder dem Homeoffice) und schafft abseits des Arbeitsalltags ein besonderes Erlebnis. Das Event bietet Mitarbeitenden eine willkommene Möglichkeit, um Kollegen besser kennenzulernen, zwischenmenschliche Beziehungen zu pflegen und in den gegenseitigen Austausch zu treten.
Wer für seine Angestellten einen tollen Betriebsausflug organisiert, setzt damit ein Zeichen der Wertschätzung und belohnt ein gutes Geschäftsjahr mit diesem attraktiven Incentive. Ganz nebenbei sorgt die Veranstaltung für einen hohen Erinnerungs- und Imagewert, der noch im nächsten Jahr seine Früchte trägt.
Betriebliche Ausflüge im dritten Corona-Winter stark gefragt
Während und nach der Corona-Pandemie entfaltet der gemeinsame Ausflug eine besonders starke Anziehung. Christoph Scheunemann, der als Eventplaner seit mehreren Jahren Ideen für Betriebsausflüge bei younited® entwickelt, findet deutliche Worte zur aktuellen Entwicklung: „Nach über zwei Jahren Social Distancing ist das soziale Miteinander am Arbeitsplatz wichtiger denn je geworden. Für viele Arbeitnehmer steht ein gesundes Betriebsklima mittlerweile an erster Stelle, wenn sie gefragt werden, worauf sie in ihrem Job besonderen Wert legen. Wir beobachten aktuell, dass viele Unternehmen dieses Bedürfnis erkannt haben und Anlässe wie Weihnachtsfeiern oder Jahresabschluss-Veranstaltungen aktiv dazu nutzen, Teambuilding zu betreiben.“
Und während der Sommer vielseitige Möglichkeiten für gemeinsame Aktivitäten bereithält, erscheinen die Wintermonate oft trostlos und einsam – doch der Schein trügt! Auch in der kalten Jahreszeit kann viel im Team erlebt werden. Mit einem unterhaltsamen Betriebsausflug im Winter genießen Mitarbeiter die Gemeinschaft, stärken die Bindung zu ihren Kollegen und verbessern das Wir-Gefühl.
Gleichzeitig steigern Arbeitgeber ihr Standing in der Belegschaft und fördern langfristig die Mitarbeitermotivation und -bindung. Das wirkt sich auch unmittelbar auf der wirtschaftlichen Seite aus: Unternehmen profitieren von der verbesserten Teamkommunikation und der daraus resultierenden effizienteren Zusammenarbeit.
10 tolle Ideen für einen Betriebsausflug im Winter
Am Anfang eines jeden Teamevents steht die Planung. Wer eine unvergessliche Veranstaltung organisieren möchte, sollte sich rechtzeitig Gedanken über das Budget, den Veranstaltungsort und die Gruppengröße machen. Die Verantwortlichkeiten wollen ebenfalls geklärt werden.
Schon im Planungsprozess sollten die eigenen Mitarbeiter nach Möglichkeit eingebunden werden. Wie wäre es, wenn du die nachfolgenden Ideen einfach mal im Team vorstellst?
1. Nachtbogenschießen
Nächtliches Bogenschießen sorgt als Highlight im Rahmenprogramm eines winterlichen Betriebsausflugs für ein Erlebnis, an das sich die Teilnehmer für lange Zeit erinnern werden. In vielen größeren Städten gibt es lokale Anbieter, die hierfür angefragt werden können.
Wer eine ruhige Hand und Konzentration mitbringt, wird in kurzer Zeit motivierende Erfolge erleben. Die Mitarbeitenden können sich untereinander Tipps geben, in spannenden Wettkämpfen gegeneinander antreten und die gemeinsamen Stunden fotografisch festhalten.
2. Winterliche Schnitzeljagd
Manchmal ist der Weg das Ziel. Zum Beispiel bei einer spannenden Schnitzeljagd, die durch winterliche Straßen, über verschneite Felder und vorbei an interessanten Sehenswürdigkeiten führt.
Der Betriebsausflug lässt sich mit einem effektiven Teambuilding kombinieren, indem die Kollegen während der Schnitzeljagd gemeinsam Aufgaben lösen müssen, die vom Teamleiter im Vorfeld vorbereitet wurden. Das stärk den Teamgeist, verbessert die Teamarbeit und unterstützt eine lösungsorientierte Kommunikation.
3. GPS-Schnitzeljagd
Eine besondere Form der Schnitzeljagd lässt sich mit einer Kombination aus Stadtkarte und GPS-Gerät umsetzen. Dieses Konzept dürfte sich nur mithilfe einer externen Agentur durchführen lassen, da hier spezielle Ausrüstung vonnöten ist.
Arbeitgeber wie Arbeitnehmer erwartet hier Abenteuer, das viele unvorhersehbare Herausforderungen bereithält: Rätsel müssen im Team gelöst werden und erfordern sowohl Kreativität als auch Geschicklichkeit.
4. Weihnachtsmarkt zum Betriebsausflug im Winter besuchen
Im Advent führt ein Betriebsausflug nicht selten auf den Weihnachtsmarkt. Neben weihnachtlichen Leckereien und warmem Punsch sorgen verschiedene Team-Challenges (die du im Vorhinein vorbereiten kannst) für ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm.
Die Aufgaben können lustig, trickreich oder herausfordernd ausfallen. Wichtig ist, dass sie im Team gelöst werden sollten. Konkrete Planungstipps für passende Teambuilding Spiele finden sich zuhauf im Netz.
5. Lebkuchenhaus bauen
Wer kein Risiko eingehen und ein winterliches Teamevent unabhängig von der Wettervorhersage planen möchte, kann auf Indoor-Ideen zurückgreifen. So ist zum Beispiel der Lebkuchenhausbau ein gefragtes Eventkonzept, das sich problemlos in den eigenen Firmenräumen durchführen lässt.
Wer die Belegschaft in Teams unterteilt, verleiht der Veranstaltung den Charakter eines Wettbewerbs. Eine zuvor festgelegte Jury kann die Kunstwerke aus Lebkuchen nach Kreativität und Baustil bewerten und am Ende des Events ein Team zum Sieger küren.
6. Kochkurs
Ein Kochevent lässt sich ebenfalls in den Unternehmensräumen umsetzen und ermöglicht eine wetterunabhängige Planung. Im Mittelpunkt der Veranstaltung steht die Zubereitung eines Menüs, das im Anschluss zu einem gemeinsamen Essen einlädt. Als winterlicher Betriebsausflug kann der Kochkurs aber auch in einer angemieteten Eventlocation stattfinden.
Wer möchte, übernimmt die Mitarbeiterführung selbst und leitet die Teilnehmer durch die einzelnen Schritte des Rezepts. Alternativ kann für die Anleitung ein professioneller Koch engagiert werden. Wichtig ist, dass die Ernährungsgewohnheiten sowie Unverträglichkeiten der Teilnehmer bei der Organisation Beachtung finden.
7. Bürogolf
Golfen lässt es sich nicht nur auf einer gepflegten Rasenfläche. Auch die Räumlichkeiten des eigenen Unternehmens lassen sich mit etwas Kreativität in einen Golfplatz verwandeln. Scheint am Veranstaltungstag die Sonne, lässt sich das Event auch im Winter nach draußen verlegen. Auf den einschlägigen Verkaufsplattformen findest du unter dem Stichwort „Bürogolf“ alles, was du für die Durchführung benötigst.
8. Kettenreaktion
Zugegeben, mit einem Betriebsausflug hat diese Idee recht wenig zu tun, aber doch zählt sie in der kalten Jahreszeit zu beliebten Teamevents. Ziehen am Tag des geplanten Betriebsausflug Regenwolken auf, bietet sich der Bau einer weitläufigen Kettenreaktion in den unternehmenseigenen Räumlichkeiten als eine spannende Alternativ-Lösung an.
Die Mitarbeitenden schließen sich bei dieser Aufgabe in Teams zusammen und bauen aus unterschiedlichen Komponenten eine funktionierende Gesamtkonstruktion, durch die am Ende eine Kugel rollt. Kreativität, Geschicklichkeit, eine gute Planung und lösungsorientierte Kommunikation stehen bei dieser Event-Idee im Mittelpunkt.
9. Virtueller Betriebsausflug im Winter
Potentiell schlechtes Wetter und ein möglicher Lockdown erschweren die Planungssicherheit für Betriebsausflüge im Winter. Und manchmal kann die Veranstaltung aus völlig unvorhergesehenen Gründen nicht als Vor-Ort-Event stattfinden.
n diesem Fall bietet es sich an, den Betriebsausflug als virtuelle Veranstaltung, d.h. über eine interaktive Videokonferenz abzuhalten. Auf diesem Wege wird das soziale Bedürfnis der Arbeitnehmer trotz physischer Distanz gestillt. Wichtig ist, dass die Teilnehmer von Anfang an in die Organisation einbezogen werden, damit keine Unsicherheiten aufkommen, die zur Hürde für die Digitalisierung des Events werden.
10. Eventplanung durch professionelle Agenturen
Einige Eventagenturen haben sich auf die Planung betrieblicher Teamevents spezialisiert und bieten auch spezielle Konzepte für einen Betriebsausflug im Winter an.
Wer anstelle der eigenständigen Event-Planung auf eine Agentur setzt, profitiert neben der eigenen Zeit- und Aufwandsersparnis von angeleiteten Teambuilding-Maßnahmen. Dem gegenüber stehen höhere Veranstaltungskosten, die sich jedoch bis zu einem bestimmten Freibetrag steuerlich absetzen lassen.
