HRB (Handelsregister Abteilung B), kurz erklärt: Die Abteilung B des Handelsregisters, in der Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG und AG stehen; die Nummer gehört mit dem Amtsgericht ins Impressum.
HRB steht für Handelsregister Abteilung B. Dort sind Kapitalgesellschaften wie die GmbH, die UG (haftungsbeschränkt) und die Aktiengesellschaft eingetragen. Die Nummer hinter dem Kürzel, zusammen mit dem zuständigen Amtsgericht, identifiziert ein Unternehmen eindeutig. Sie gehört deshalb ins Impressum und auf jeden Geschäftsbrief.
Was bedeutet HRB?
Das Handelsregister ist das öffentliche Verzeichnis der Kaufleute und Handelsgesellschaften in Deutschland, geführt von den Amtsgerichten. Es besteht nach § 3 der Handelsregisterverordnung aus zwei Abteilungen. In Abteilung A, abgekürzt HRA, stehen Einzelkaufleute, offene Handelsgesellschaften, Kommanditgesellschaften und Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigungen. In Abteilung B, abgekürzt HRB, stehen Aktiengesellschaften, Europäische Gesellschaften (SE), Kommanditgesellschaften auf Aktien, Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit.
Die UG (haftungsbeschränkt) ist rechtlich eine besondere Form der GmbH und steht deshalb ebenfalls in Abteilung B. Eine GmbH & Co. KG ist dagegen eine Kommanditgesellschaft und steht in Abteilung A, während ihre Komplementär-GmbH ihre eigene Nummer in Abteilung B hat. Mehr dazu erklärt unser Ratgeber zur GmbH & Co. KG.
HRA, HRB und die anderen Register im Überblick
| Kürzel | Register | Wer dort steht |
|---|---|---|
| HRA | Handelsregister Abteilung A | Eingetragene Kaufleute, OHG, KG, GmbH & Co. KG |
| HRB | Handelsregister Abteilung B | GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, SE, KGaA |
| GsR | Gesellschaftsregister | Eingetragene Gesellschaften bürgerlichen Rechts (eGbR) |
| PR | Partnerschaftsregister | Partnerschaftsgesellschaften von Freiberuflern |
| GnR | Genossenschaftsregister | Eingetragene Genossenschaften |
| VR | Vereinsregister | Eingetragene Vereine |
Das Gesellschaftsregister ist das jüngste: Seit der Reform des Personengesellschaftsrechts können sich Gesellschaften bürgerlichen Rechts nach § 707 BGB dort eintragen lassen. Wann das für ein Gründerteam sinnvoll ist, steht in unserem Ratgeber GbR gründen.
So liest du eine HRB-Nummer
Eine Handelsregisternummer ist nur zusammen mit dem Registergericht eindeutig, denn jedes Amtsgericht vergibt seine eigenen Nummern. Ein Beispiel aus unserem eigenen Impressum: Die Gesellschaft hinter diesem Magazin ist beim Amtsgericht Charlottenburg (Berlin) unter HRB 241963 B eingetragen. Der Zusatz „B“ am Ende gehört bei Eintragungen in Berlin fest zur Nummer und sollte immer mitgeschrieben werden. Ein zweites Beispiel: Die Bundesagentur für Sprunginnovationen ist laut § 1 SPRINDFG als SPRIND GmbH mit Sitz in Leipzig unter HRB 36977 eingetragen, ein seltener Fall, in dem eine Registernummer sogar im Gesetz steht.
Die Nummer sagt nichts über Alter oder Größe eines Unternehmens. Sie wird bei der ersten Eintragung vergeben und bleibt, solange das Unternehmen beim selben Gericht registriert ist. Zieht eine GmbH in den Bezirk eines anderen Amtsgerichts um, erhält sie dort eine neue Nummer.
Ab wann es die HRB-Nummer gibt
Die Nummer entsteht mit der Eintragung, und erst mit ihr entsteht auch die GmbH. Vor der Eintragung besteht die GmbH als solche nicht, so regelt es § 11 GmbHG. Zwischen Notartermin und Eintragung spricht man von der Vor-GmbH. Wer in dieser Zeit im Namen der Gesellschaft handelt, etwa Verträge unterschreibt, haftet persönlich. Viele Gründer warten deshalb mit größeren Verträgen, bis die HRB-Nummer da ist. Wie lange das dauert und was du bis dahin vorbereiten kannst, steht in unserem Ratgeber GmbH gründen.
Wo die HRB-Nummer stehen muss
Zwei Pflichten betreffen jede GmbH und UG. Auf allen Geschäftsbriefen an bestimmte Empfänger, auch per E-Mail, müssen nach § 35a GmbHG Rechtsform, Sitz, Registergericht und Registernummer stehen, dazu alle Geschäftsführer. Und wer eine Website geschäftsmäßig betreibt, muss im Impressum nach § 5 des Digitale-Dienste-Gesetzes das Handelsregister und die Registernummer angeben.
Fehlen die Angaben, drohen Abmahnungen von Wettbewerbern. Gleichzeitig ist die Nummer öffentlich, und das nutzen auch Betrüger: Kurz nach einer Eintragung landen bei vielen Gründern Schreiben, die wie amtliche Rechnungen aussehen. Welche das sind und wie du sie erkennst, zeigt unsere Warnliste zu falschen Rechnungen nach der Gründung.
HRB-Auszug abrufen
Seit dem 1. August 2022 sind alle Inhalte des Handelsregisters kostenfrei und ohne Anmeldung über das gemeinsame Registerportal der Länder abrufbar, so steht es in der Bundestagsdrucksache 20/4502. Der aktuelle Abdruck zeigt Firma, Sitz, Stammkapital, Geschäftsführung und Vertretungsregeln. Hinzu kommen eingereichte Dokumente wie Satzung und Gesellschafterliste. Investoren, Banken und Geschäftspartner schauen dort nach, bevor sie einen Vertrag schließen. Wie die Eintragung selbst abläuft und was sie kostet, erklärt unser Ratgeber zur Handelsregistereintragung.
Häufige Fragen zur HRB
Was ist der Unterschied zwischen HRA und HRB?
In HRA stehen Einzelkaufleute und Personenhandelsgesellschaften wie OHG und KG, in HRB Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG und AG. Die Abteilung verrät also auf einen Blick, wie die Gesellschafter haften: In Abteilung B haften sie grundsätzlich nur mit ihrer Einlage.
Hat jedes Unternehmen eine HRB-Nummer?
Nein. Nur Kapitalgesellschaften stehen in Abteilung B. Kleingewerbetreibende und Freiberufler sind meist gar nicht im Handelsregister eingetragen.
Wie finde ich die HRB-Nummer einer Firma?
Im Impressum der Website oder in der Fußzeile ihrer E-Mails. Alternativ über die Suche im Registerportal der Länder, wo sich jede eingetragene Firma nach Namen und Sitz finden lässt. Achte dabei auf das Registergericht: Gleichnamige Firmen in verschiedenen Städten sind keine Seltenheit, erst Nummer und Gericht zusammen sind eindeutig.
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