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Deine Eigenmarke lässt außerhalb der EU fertigen, die Varianten stehen in einer Tabelle, Materialnachweise liegen im Postfach, und welche Charge welches Bauteil hatte, weiß niemand genau. An genau dieser Stelle wird der Digital Product Passport für dich zur Arbeit. Er betrifft nicht in erster Linie die IT, sondern Einkauf, Produktentwicklung und Operations, und er kommt nicht auf einen Schlag, sondern Produktgruppe für Produktgruppe.
Dieser Ratgeber zeigt dir, was rechtlich feststeht, was nur angekündigt ist und welche Grundlagen du als D2C- oder Hardware-Startup schon heute legen kannst. Er ersetzt keine Rechtsberatung: Ob und ab wann dein Produkt einen Pass braucht, hängt vom jeweiligen Rechtsakt und von deiner Rolle in der Lieferkette ab.
Was der Digital Product Passport ist und was nicht
Rechtsgrundlage ist die Ökodesign-Verordnung ESPR, die Verordnung (EU) 2024/1781. Sie schafft den Rahmen, über den die EU für einzelne Produktgruppen festlegt, welche Informationen ein Produkt digital mitführen muss. Ein QR-Code, ein Barcode oder ein anderer Datenträger am Produkt verweist dann auf diese Informationen.
Der Datenträger ist dabei nur die Tür. Der eigentliche Pass sind korrekte, vollständige und aktuelle Daten, die eindeutig einem Produkt und einem verantwortlichen Unternehmen zugeordnet sind. Welche Felder Pflicht werden, etwa Materialzusammensetzung, Reparaturinformationen oder Angaben zur Herkunft, steht erst im Rechtsakt für die jeweilige Produktgruppe. Ein T-Shirt, ein vernetztes Gerät und eine Batterie können deshalb ganz unterschiedliche Pflichten haben.
Die Kommission beschreibt den Ablauf in fünf Stufen: Du sammelst die vorgeschriebenen Produktinformationen, erstellst den Pass und registrierst ihn, die Registry vergibt eine eindeutige Kennung, die sogenannte URI, Nutzer greifen je nach Rolle auf die Daten zu, und Behörden können damit die Einhaltung prüfen. Die vollständigen Produktdaten liegen nicht bei der EU, sondern bei dir oder einem DPP-Dienstleister. Bei importierten Waren kann der Zoll die Registrierung prüfen.
Quellen: Europäische Kommission: Digital Product Passport
Zeitplan: Was feststeht und was nur angekündigt ist
Zwei Termine sind gesetzt. Die DPP Registry der Kommission ist bereits in Betrieb, zusammen mit einer Testumgebung. Und ab dem 18. Februar 2027 wird der digitale Pass für bestimmte Batterien Pflicht, darunter Batterien für Elektrofahrzeuge, für leichte Verkehrsmittel wie E-Bikes und Industriebatterien. Grundlage dafür ist nicht die ESPR, sondern die Batterieverordnung (EU) 2023/1542.
Für andere Produktgruppen nennt die Kommission bisher nur geplante Zeitpunkte für die Annahme der delegierten Rechtsakte. Wichtig für deine Planung: Nach der Annahme eines ESPR-Rechtsakts haben Unternehmen eine Übergangszeit, bevor die Pflicht greift. Bei den ESPR-Zeilen der folgenden Übersicht ist ein Termin also nie der Tag, an dem deine Pflicht beginnt.
| Produktgruppe | Rechtsgrundlage | Stand laut Kommission | Was das für dich heißt |
|---|---|---|---|
| Bestimmte Batterien (E-Fahrzeuge, leichte Verkehrsmittel, Industrie) | Batterieverordnung | Pflicht ab dem 18. Februar 2027 | Fester Termin, jetzt umsetzen |
| Eisen und Stahl | ESPR, delegierter Rechtsakt | Annahme für 2026 geplant | Danach folgt eine Übergangszeit |
| Textilien, Reifen, Aluminium | ESPR, delegierter Rechtsakt | Annahme für 2027 geplant | Für Modemarken die wichtigste Linie |
| Möbel | ESPR, delegierter Rechtsakt | Annahme für 2028 geplant | Datenbasis rechtzeitig aufbauen |
| Matratzen, IKT-Produkte | ESPR, delegierter Rechtsakt | Annahme für 2029 geplant | Hardware-Startups beobachten |
Die Jahre in der Tabelle sind Planwerte der Kommission, keine Fristen. Daneben kann ein Pass auch über eigene EU-Gesetze kommen, etwa die Verpackungsverordnung, die Spielzeugverordnung oder die Bauproduktenverordnung.
Quellen: Europäische Kommission: Digital Product Passport | Europäische Kommission: Batterien | EU-Kommission: Start des DPP-Registers
Wirtschaftsakteur: Welche Rolle du in der Lieferkette hast
Die Pflichten aus dem Pass treffen Wirtschaftsakteure, also Hersteller, Importeure, Händler und je nach Rechtsakt auch Bevollmächtigte oder Fulfillment-Dienstleister. Für Gründer ist die wichtigste Frage, welche dieser Rollen sie selbst haben.
Hersteller ist nicht nur, wer selbst produziert. Wer ein Produkt herstellen lässt und unter eigenem Namen oder eigener Marke verkauft, gilt in der Regel ebenfalls als Hersteller, auch ganz ohne eigene Fabrik. Importeur ist, wer Ware aus einem Land außerhalb der EU erstmals hier in Verkehr bringt. Händler stellt ein Produkt bereit, ohne Hersteller oder Importeur zu sein.
Ein typischer Fall: Du lässt in Asien fertigen und verkaufst im eigenen Shop unter deiner Marke. Dann solltest du nicht davon ausgehen, nur Händler zu sein. Ob die Ware in der EU gefertigt oder importiert wurde, spielt für die Pflicht keine Rolle, nur für den Weg dahin. Wie sich die Rollen bei Konformitätsnachweisen auswirken, zeigt unser Ratgeber zur CE-Kennzeichnung für Importeure und Eigenmarken.
Praktisch heißt das zweierlei. Deine Lieferanten müssen dir Material-, Komponenten- und Änderungsdaten verlässlich liefern, am besten vertraglich geregelt. Und in deinem Team braucht es eine Person, die Produktdaten freigibt, und eine, die rechtlich und technisch bewertet, welche Pflichten gelten.
Quellen: Europäische Kommission: DPP für Wirtschaftsakteure
Produktdaten vorbereiten: Vier typische Startup-Fälle
Welche Daten du sammeln solltest, hängt vom Produkt ab. Die folgende Übersicht zeigt, was in vier häufigen Konstellationen schon heute sinnvoll ist und wo es meist hakt.
| Fall | Jetzt strukturieren | Typisches Risiko |
|---|---|---|
| Mode- oder Textilmarke | SKU, Variante, Materialanteile, Lieferant, Produktionsstätte, Pflegehinweise, Änderungsstand | Materialangaben liegen nur bei der Fabrik, Varianten heißen überall anders |
| Hardware und IoT | Modellnummer, Komponenten, Firmware-Version, Ersatzteile, Reparaturinformationen, Konformitätsunterlagen | Bauteil- und Firmwarewechsel werden nicht je Produkt dokumentiert |
| E-Bike, Scooter oder Gerät mit Akku | Batterietyp, Seriennummer, Zelllieferant, Sicherheits- und Leistungsnachweise | Batteriepass und allgemeiner Produktpass werden vermischt |
| Import von außerhalb der EU | Lieferantennachweise, Produktkennungen, Importeursrolle, Dokumentenstand, Sprachfassungen | Nachweise bleiben beim Lieferanten, die eigene Rolle wird zu spät erkannt |
Wer Hardware baut, sollte zusätzlich die Pflichten aus dem Recht auf Reparatur im Blick haben: Ersatzteil- und Reparaturdaten brauchst du dort ohnehin, und sie gehören in dasselbe Datenmodell.
Fahrplan: So baust du die Datenbasis auf
Erste Phase: Bestandsaufnahme
Lege ein SKU-Verzeichnis an, also eine Liste aller Artikel mit eindeutiger interner Nummer, inklusive Bundles, Varianten und Ersatzteile. Halte je SKU mindestens fest: Produktname, Modell oder Variante, Produktgruppe, Marke, ob du herstellst oder importierst, Lieferant, Produktionsstätte, vorhandene Nachweise und offene Lücken. Dann ordnest du vorläufig ein, welche Produkte in eine der angekündigten Gruppen fallen könnten, besonders Textilien, Möbel, Reifen, Aluminium und alles mit Akku.
Sammle technische Datenblätter, Materiallisten sowie Sicherheits- und Konformitätsunterlagen an einem Ort. Für deine zehn umsatzstärksten oder heikelsten Artikel erstellst du eine Lückenliste, und eine Person im Team wird verantwortlich, mit Vertretung.
Zweite Phase: ein Prozess, der hält
- Lieferantenabfrage: ein einheitlicher Fragebogen zu Materialien, Komponenten, Herkunft, Zertifikaten und dem Tag der letzten Änderung.
- Versionierung: Jede Änderung an Material, Bauteil, Produktionsstätte oder Dokument bekommt Datum, Quelle und Freigabe.
- Kennungen: eine feste Logik für Produktnummern, Varianten, Chargen und Seriennummern.
- Dienstleister prüfen: Erst jetzt fragst du DPP-Anbieter nach Datenmodell, Schnittstellen, Datenträger, Rollenverwaltung und Kosten.
- Pilot: Spiele eine Produktlinie komplett durch und simuliere einen Änderungsfall, etwa einen neuen Stofflieferanten.
Für kleine Teams reicht anfangs ein sauber gepflegtes Datenmodell mit Zugriffsrechten und Versionshistorie. Eine teure Plattform musst du nicht sofort kaufen. Wer bereits Lieferkettendaten für die Entwaldungsverordnung EUDR erhebt, kann viele Felder wiederverwenden.
Abgrenzung: Batteriepass, CE, GPSR und PPWR
Der Produktpass ersetzt keine andere Pflicht, und keine andere Pflicht ersetzt ihn. Der Batteriepass folgt eigenen Regeln aus der Batterieverordnung und ist nicht dasselbe wie ein Pass nach der ESPR. Die CE-Kennzeichnung bleibt für regulierte Produkte nötig. Die Produktsicherheitsverordnung GPSR regelt Sicherheit und Informationspflichten, vor allem im Onlinehandel mit Verbrauchern, ist aber kein Pass-Rechtsakt.
Die Verpackungsverordnung PPWR betrifft Verpackungen und kann über eigene Vorgaben ebenfalls digitale Kennzeichnungen bringen. Was Online-Shops dort beachten müssen, steht in unserem Ratgeber zur PPWR für Eigenmarken und Importe. Die Datenprozesse überschneiden sich, deshalb lohnt es sich, sie gemeinsam aufzusetzen.
FAQ
Ist der Digital Product Passport für alle Produkte Pflicht?
Nein. Eine allgemeine Pflicht gibt es nicht. Die Anforderungen werden je Produktgruppe in eigenen Rechtsakten festgelegt, und nach einem ESPR-Rechtsakt bleibt eine Übergangszeit.
Ab wann gilt der Batteriepass?
Ab dem 18. Februar 2027 für bestimmte Batterien, darunter Batterien für Elektrofahrzeuge, leichte Verkehrsmittel und Industriebatterien.
Reicht ein QR-Code für den Produktpass?
Nein. Der QR-Code ist nur der Datenträger. Der Pass besteht aus den dahinterliegenden Produktdaten, die du aktuell halten und einem verantwortlichen Unternehmen zuordnen musst.
Bin ich Hersteller, wenn ich in Asien produzieren lasse?
Wenn du das Produkt unter deinem Namen oder deiner Marke verkaufst, in der Regel ja, auch ohne eigene Fabrik. Zusätzlich kannst du Importeur sein. Prüfe die Rolle für jede Produktkonstellation einzeln.
Fazit
Der Digital Product Passport kommt schrittweise, aber er kommt: Die Registry läuft, der Batteriepass hat einen festen Termin, und für Textilien, Möbel und weitere Gruppen sind die Rechtsakte angekündigt. Der sichtbare QR-Code ist der kleinste Teil. Die eigentliche Arbeit ist, Produktdaten aus Entwicklung und Lieferkette sauber, versioniert und einer Rolle zugeordnet vorzuhalten. Wer damit jetzt anfängt, hat später keinen Stress, wenn der Rechtsakt für die eigene Produktgruppe erscheint. Bei der Einordnung deiner Produkte helfen deine IHK oder eine Kanzlei mit Schwerpunkt Produktrecht.
Transparenzhinweis: Dieser Beitrag wurde unter Zuhilfenahme künstlicher Intelligenz erstellt und vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft. Alle Zahlen und Angaben wurden gegen die im Text verlinkten Primärquellen abgeglichen.
