EORI-Nummer beantragen 2026: Wann D2C-Startups sie wirklich brauchen

Inhalt dieses Artikels

Wer eine EORI-Nummer beantragen will, sollte zuerst eine andere Frage beantworten: Welche Rolle übernimmt dein Unternehmen bei der Einfuhr überhaupt? Genau daran scheitern viele junge D2C-Teams, wenn der erste Container schon Richtung Hamburg unterwegs ist.

Das typische Szenario: Eine Shopify-Brand bestellt erstmals Eigenmarkenware in Asien. Kurz vor Versand meldet sich die Spedition und fragt nach EORI, Importeur, Handelsrechnung und einem Ansprechpartner. Steuernummer und USt-ID liegen vor. Auf die Zollfragen hat im Team aber niemand eine saubere Antwort.

Die EORI ist kein Pflichtprogramm für jedes neue Unternehmen. Sie wird relevant, sobald du an bestimmten Zollprozessen beteiligt bist, vor allem bei gewerblichen Warenbewegungen in oder aus Nicht-EU-Staaten.

Was die EORI-Nummer im Zollverfahren leistet

EORI steht für „Economic Operators Registration and Identification“. Die Nummer ordnet dein Unternehmen in digitalen Zollprozessen eindeutig zu. Angegeben wird sie in den Zollanmeldungen: bei der Einfuhr für den Einführer, den Anmelder und dessen Vertreter, bei der Ausfuhr für Versender und Ausführer. Zusätzlich dient sie als Ordnungskennzeichen für Stammdaten und zollrechtliche Bewilligungen.

Im Gründeralltag heißt es oft, jemand wolle „eine Zollnummer beantragen“. Gemeint ist damit fast immer die EORI. Für die zollseitige Unternehmensidentifikation ist das die maßgebliche Bezeichnung.

Der häufigste Denkfehler im ersten Importjahr: Eine vorhandene USt-ID wird für eine zollrechtliche Kennung gehalten. Vier Nummern, vier Aufgaben.

Nummer	Wofür sie da ist
EORI-Nummer	Identifikation in Zollvorgängen mit Nicht-EU-Bezug
USt-ID	Umsatzsteuerliche Identifikation vor allem für innergemeinschaftliche EU-Geschäfte
Steuernummer	Identifikation gegenüber dem Finanzamt für steuerliche Zwecke
IOSS	Umsatzsteuerverfahren für bestimmte Fernverkäufe importierter Waren an Privatkundschaft

Merksatz für das Team: Keine dieser Registrierungen ersetzt automatisch die zollrechtliche Identifikation.

Quellen: Zoll: Verwendung der EORI-Nummer

Brauchst du eine EORI-Nummer? Der Warenfluss entscheidet

Die entscheidende Leitfrage lautet: Steht dein Unternehmen in der Zollanmeldung oder soll es dort stehen? Die Antwort ist wichtiger als die Shopsoftware oder der Vertriebskanal.

Prüfe den Bedarf früh und beantrage die Nummer in der Regel vor Versand, wenn einer dieser Fälle zutrifft:

• Du kaufst Ware aus China, den USA, dem Vereinigten Königreich, der Türkei oder einem anderen Nicht-EU-Staat und führst sie im eigenen Namen in die EU ein.
• Dein Shop lässt Eigenmarkenware nach Deutschland oder in ein EU-Lager verzollen.
• Du exportierst erstmals Ware aus Deutschland in ein Nicht-EU-Land, etwa in die Schweiz, nach Norwegen oder in die USA.
• Eine Spedition, Zollagentur oder ein Carrier fordert deine Unternehmensdaten für die Zollanmeldung an.

Es gibt auch Konstellationen, in denen die Nummer nicht automatisch nötig ist. Beim reinen Warenverkauf innerhalb der EU ohne Ein- oder Ausfuhr in ein Zollverfahren ist sie meist kein Thema. Übernimmt ein vertraglich klar benannter anderer Beteiligter die Einfuhr tatsächlich und erscheint er als Importeur und Anmelder, kann sie für dich entfallen. Prüfe trotzdem Modell und Dokumente vorab.

Eigenmarke über den eigenen Shop

Du kaufst beim Hersteller außerhalb der EU, die Ware geht in ein deutsches Lager und wird im eigenen Shop verkauft. In dieser Konstellation bist du regelmäßig selbst als Importeur organisiert und solltest die EORI früh beantragen. Vorabfrage: Stimmen Käufer auf der Handelsrechnung, Importeur, EORI-Inhaber und späterer Empfänger der Einfuhrunterlagen überein? Bei Eigenmarken und Direktimporten lohnt der Blick auf die Verpackungspflichten gleich mit.

Marktplatz, FBA und Fulfillment

Ware aus einem Nicht-EU-Land geht direkt in ein Marktplatzlager oder zunächst in ein Vorlager. Die Lagerung dort ersetzt keine geklärte Importeurrolle. Ein Fulfillment-Dienstleister ist nicht automatisch Importeur: Vertrag, Lieferbedingung, Zollvertretung und Datenaustausch entscheiden. Vorabfrage: Wer tritt auf den Einfuhrdokumenten als Importeur auf und wer beauftragt die Zollvertretung?

Die erste Ausfuhr

Versendest du erstmals Ware an Kundschaft oder Handelspartner außerhalb der EU, können EORI und elektronische Ausfuhrprozesse ebenfalls relevant werden. Kläre die Vorgaben von Carrier oder Spedition vor dem Versand.

Der Unionszollkodex unterscheidet dabei die direkte Vertretung im Namen und für Rechnung einer anderen Person von der indirekten Vertretung im eigenen Namen, aber für fremde Rechnung. Ein Vertreter muss seine Rolle und die Vertretungsart gegenüber dem Zoll angeben. Genau deshalb lohnt es sich, diese Punkte vorab schriftlich festzuhalten.

Quellen: Unionszollkodex

EORI-Nummer beantragen: der Weg über das Zoll-Portal

Seit dem 1. Oktober 2026 ist die Nutzung des Zoll-Portals für die Beantragung und Beendigung einer EORI-Nummer sowie für die Änderung der EORI-Stammdaten verpflichtend. Das Papierformular darf seitdem nur noch im Ausfallverfahren zum Einsatz kommen, also wenn das Zoll-Portal nicht zur Verfügung steht. Plane den Antrag deshalb von Anfang an digital.

Stammdaten vor dem Login bereitlegen

Lege dir vollständigen Unternehmensnamen inklusive Rechtsform, Anschrift, Kontaktdaten, vertretungsberechtigte Person, gegebenenfalls Handelsregisterangaben sowie die steuerlichen Identifikationsdaten nach den aktuellen Vorgaben des Antragswegs zurecht. Name und Anschrift müssen später mit Handelsrechnung, Speditionsauftrag und Zollangaben zusammenpassen.

Zugang einrichten, bevor es eilig wird

Der Zugang zum Zoll-Portal läuft etwa über ein ELSTER-Konto, den Online-Ausweis oder die BundID. Richte Zugänge und Berechtigungen nicht erst am Tag der Verschiffung ein. Zu Bearbeitungszeiten macht dieser Beitrag bewusst keine Angabe, weil sie sich ändern können: Prüfe aktuelle Voraussetzungen, Zugangsschritte und Statushinweise direkt beim Zoll, bevor du den Antrag stellst.

Nummer dokumentieren und kontrolliert weitergeben

Speichere die zugeteilte Nummer in einer zentralen Stammdatendatei, auf die nur die zuständigen Personen aus Einkauf, Logistik und Buchhaltung zugreifen. Gib der Spedition oder Zollagentur neben der Nummer auch Ansprechpartner, Rechnungsadresse, Importmodell und Freigabeprozess mit.

Quellen: Zoll: Beantragung einer EORI-Nummer

Kleinsendungen: pauschaler Zoll statt Freigrenze

Für Shops, die Kleinsendungen aus Nicht-EU-Staaten beziehen, hat sich 2026 noch etwas Grundlegendes geändert. Mit einer Änderung der Zollbefreiungsverordnung ist die Einfuhrabgabenfreiheit für Waren in Sendungen mit einem Gesamtwert bis 150 Euro zum 1. Juli 2026 gestrichen worden. Vorgesehen ist stattdessen ein pauschaler Zoll von 3 Euro pro Warenkategorie, also je angemeldeter Position der Zollanmeldung, und zwar bei Sendungen bis zu einem Wert von 150 Euro im Fernverkauf. Seit dem 1. November 2026 wird bei der Einfuhr von Sendungen im Fernabsatzverkehr unabhängig vom Warenwert zusätzlich eine Bearbeitungsgebühr der Union erhoben, auch Abfertigungspauschale genannt: 2 Euro je Warenkategorie. Sie entsteht grundsätzlich mit der Annahme der Zollanmeldung und ist nicht erstattungsfähig. Seit demselben Tag verlangt die Zollanmeldung bei Sendungen mit einem Sachwert bis zu 150 Euro außerdem die sogenannte Produktkennung, etwa eine Artikelnummer der Plattform oder eine GTIN.

Für die Kalkulation heißt das: Rechne Einfuhrabgaben bei kleinen Sendungen nicht länger mit null. Kläre früh mit Carrier oder Spedition, wer die Abgaben auslegt und wie sie dir weiterberechnet werden. Die Einfuhrumsatzsteuer und der Weg über IOSS bleiben davon getrennte Themen.

Quellen: Zoll: Wegfall der Zollfreigrenze für Kleinsendungen

Einfuhrumsatzsteuer und Nachweise für die Buchhaltung

Die Einfuhrumsatzsteuer kann bei der Einfuhr aus Nicht-EU-Ländern entstehen. Ein vorsteuerabzugsberechtigtes Unternehmen kann die entstandene Einfuhrumsatzsteuer nach § 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 UStG grundsätzlich als Vorsteuer abziehen, soweit die Gegenstände für das Unternehmen eingeführt worden sind. Genau deshalb müssen Importeurrolle und Nachweise zur Buchhaltung zusammenpassen.

Häufig übermittelt nicht dein Shop die Zollanmeldung, sondern Spedition, Zollagentur oder Carrier über ATLAS, das IT-Verfahren der deutschen Zollverwaltung für die elektronische Abwicklung von Zollvorgängen. Wenn im Speditionsalltag von ATLAS und EORI die Rede ist, geht es um die Identifikation der Beteiligten in diesem System, nicht um ein eigenes Antragsverfahren. Die operative Übermittlung auszulagern entbindet dich allerdings nicht davon, korrekte Daten und vollständige Unterlagen zu liefern.

Lege vor der ersten Sendung mit Buchhaltung oder Steuerkanzlei fest, wer Einfuhrbescheide und Abrechnungen entgegennimmt, wo sie revisionssicher abgelegt werden und wie die Zuordnung zur Bestellung erfolgt. Für die Organisation der Startup-Buchhaltung gehört dieser Ablauf von Tag eins an dokumentiert. Verlasse dich dabei nicht darauf, dass ein bloßer Zahlungsbeleg der Spedition in jedem Fall genügt. Im Einzelfall klären das Steuerkanzlei oder das zuständige Hauptzollamt.

Quellen: § 15 UStG

Kurz-Check vor der ersten Sendung

• Unternehmensdaten: Firmenname, Rechtsform, Anschrift, vertretungsberechtigte Person und Ansprechpartner in einer freigegebenen Stammdatendatei prüfen.
• Rollen: Käufer, Importeur, Empfänger, Zollanmelder, Zollvertreter und Kostenträger schriftlich festlegen.
• EORI-Bedarf: Nicht-EU-Einfuhr oder Ausfuhr und deine Rolle in der Zollanmeldung prüfen, dann die Nummer beantragen, bevor der Transport verbindlich startet.
• Lieferkette: Lieferant, Produktionsland, Versandland, Lieferbedingung, Spedition, Lager und finalen Warenempfänger dokumentieren.
• Warendaten: Handelsrechnung, Packliste, präzise Warenbeschreibung, Warenwert, Ursprungsangaben, Packstücke sowie erforderlichenfalls Warentarifnummer und Transportdaten bereitstellen.
• Dienstleister: Festen Zoll-Ansprechpartner benennen, Unterlagenfrist abfragen und klären, welche Vertretungsart beauftragt wird.
• Buchhaltung: Ablageort und Verantwortliche für Einfuhrunterlagen und Nachweise zur Einfuhrumsatzsteuer bestimmen.

Ein verbreiteter Bremsklotz bleibt die uneinheitliche Stammdatenpflege: abweichender Firmenname oder alte Anschrift auf Rechnung, Antrag und Speditionsauftrag. Eine zentrale freigegebene Datenquelle löst das zuverlässiger als jede Erinnerung im Team. Ähnlich wichtig ist ein gemeinsamer Ablageprozess, damit die Nachweise nicht in der Logistik liegen bleiben, während die Buchhaltung sie sucht. Wer Rechnungsprozesse ohnehin neu aufsetzt, kann das gleich mit der E-Rechnung für Kleinunternehmer verbinden.

FAQ

Was ist eine EORI-Nummer einfach erklärt?

Sie ist die EU-weit vergebene Identifikationsnummer für Wirtschaftsbeteiligte gegenüber den Zollbehörden. In Zollanmeldungen identifiziert sie unter anderem den Einführer, den Anmelder und dessen Vertreter bei der Einfuhr sowie Versender und Ausführer bei der Ausfuhr.

Brauche ich als kleiner Online-Shop eine EORI-Nummer?

Das hängt vom Warenfluss ab, nicht von der Unternehmensgröße. Sobald du im eigenen Namen Ware aus einem Nicht-EU-Land einführst oder dorthin ausführst und damit in der Zollanmeldung auftrittst, ist sie regelmäßig relevant. Beim reinen EU-Handel ohne Zollverfahren in der Regel nicht.

Ist die EORI-Nummer dasselbe wie die USt-ID?

Nein. Die USt-ID dient vor allem umsatzsteuerlichen Zwecken im EU-Binnenmarkt, die EORI der zollrechtlichen Identifikation. Auch IOSS und Steuernummer ersetzen sie nicht.

Wie beantrage ich die EORI-Nummer in Deutschland?

Seit dem 1. Oktober 2026 verpflichtend über das Zoll-Portal der deutschen Zollverwaltung. Das Papierformular ist nur noch im Ausfallverfahren zulässig, wenn das Zoll-Portal nicht zur Verfügung steht.

Wer meldet die Ware beim Zoll an, wenn ich eine Spedition beauftrage?

Häufig übernimmt die Spedition oder Zollagentur die elektronische Übermittlung. Ob sie dabei direkt oder indirekt vertritt, muss vertraglich geklärt und gegenüber dem Zoll angegeben werden. Die Datenqualität bleibt deine Verantwortung.

Fazit

Die EORI ist für viele gewerbliche Ein- und Ausfuhrvorgänge ein zentraler Baustein. Ein funktionierender Importprozess wird daraus allein noch nicht.

Der konkrete nächste Schritt: Geh den Kurz-Check einmal gemeinsam mit Einkauf, Logistik und Buchhaltung durch. Steht danach fest, dass dein Unternehmen bei einem Nicht-EU-Warenfluss zollrechtlich beteiligt ist, beantrage die EORI-Nummer und briefe anschließend Spedition oder Zollagentur mit konsistenten Daten. Lege dazu eine einzige Stammdatendatei an, in der EORI, Steuernummer, USt-ID, Rechnungsadresse und Zoll-Ansprechpartner stehen, und verlinke sie in jedem Einkaufsprozess. Wer Identifikation, Zuständigkeiten und Nachweise vor dem ersten Versand klärt, baut einen skalierbaren Ablauf statt einer Baustelle in der letzten Minute.

Transparenzhinweis: Dieser Beitrag wurde unter Zuhilfenahme künstlicher Intelligenz erstellt und vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft. Alle Zahlen und Angaben wurden gegen die im Text verlinkten Primärquellen abgeglichen.